Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is een breed begrip dat kort samengevat staat voor een goede balans tussen ‘people, planet and profit'. 'Maatschappelijk verantwoord ondernemen betekent dat een organisatie naast het streven naar winst (profit) ook rekening houdt met het effect van de activiteiten op het milieu (planet) en oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten de organisatie (people). Het gaat erom een balans te vinden tussen people, planet en profit.

Automatic Signal Rijsenhout BV (ASR) wil dat de MVO-activiteiten eenvoudig, resultaatgericht en enthousiasmerend zijn voor medewerkers, klanten en partners. Ons MVO-beleid en bedrijfsbeleid gaan hand in hand. We kijken naar mensen, maar ook naar resultaten. Daarom stellen wij hoge eisen aan de kwaliteit van onze diensten en producten. Veel van onze commerciële bedrijfsoperaties brengen maatschappelijke vraagstukken dichter bij een oplossing. Dat geldt bijvoorbeeld voor het slim inplannen van onze technici, wat eraan kan bijdragen dat er minder files komen.

Het MVO-beleid is gebaseerd op drie thema's die van nature bij ASR passen en waarmee ASR het verschil kan maken.

• Maatschappij binnen de organisatie:

In nauwe samenwerking met medewerkers en OR wordt continu gewerkt aan een eigentijdse, innovatieve invulling van het werkgeverschap. Daarmee willen we talentvolle en ambitieuze medewerkers blijven aantrekken, behouden en ontwikkelen. Er wordt actief gewerkt aan sociale innovatie: het realiseren van een werkklimaat waarin medewerkers met succes, plezier en in goede gezondheid kunnen blijven werken, presteren en zichzelf ontwikkelen.

• Milieu beleid:

Met ons milieubeleid geven we aan hoe we de aandacht voor het milieu en duurzaamheid in ons handelen willen opnemen. Dit betekent dat alle activiteiten binnen de interne bedrijfsvoering zullen worden bekeken op hun invloed ten aanzien van milieu¬belasting en naar de mogelijkheden voor duurzaamheid.

• Maatschappij in de (directe) omgeving van de organisatie:

ASR is niet verantwoordelijk voor toeleveranciers en onderaannemers. Echter door openheid kan ASR haar reputatie versterken en vertrouwen winnen bij haar stakeholders met als doel bij hen een positieve invloed uit te oefenen op sociaal en milieubeleid.
Tevens wil ASR een bijdrage leveren aan de maatschappij in de (directe) omgeving van de organisatie. ASR doet dit door onder andere sponsoring, op velerlei wijze, van maatschappelijke organisaties.

Maatschappij binnen de organisatie (Sociaal beleid)
In nauwe samenwerking met medewerkers en OR wordt continu gewerkt aan een eigentijdse, innovatieve invulling van het werkgeverschap. Daarmee willen we talentvolle en ambitieuze medewerkers blijven aantrekken, behouden en ontwikkelen. Er wordt actief gewerkt aan sociale innovatie: het realiseren van een werkklimaat waarin medewerkers met succes, plezier en in goede gezondheid kunnen blijven werken, presteren en zichzelf ontwikkelen.

Maatwerk in de arbeidsrelatie.
Een element van sociale innovatie is het Levensfasebewust Diversiteitbeleid. De ene medewerker is de andere niet. Denk aan etnische afkomst, sekse, levensfase, kennis/ervaring en de manier waarop hij of zij in het leven staat. ASR wil de kracht van verschillen benutten. Het is de bedoeling dat medewerkers hun talenten op het juiste moment kunnen inzetten voor activiteiten en werkzaamheden die passen bij hun levensfase, persoonlijke kwaliteiten, wensen en omstandigheden.

Persoonlijke ontwikkeling.
In het beleid is opgenomen dat ASR wil dat medewerkers zich ontwikkelen in het kader van hun brede inzetbaarheid en loopbaanperspectief. Leidinggevenden én medewerkers hebben daarin een verantwoordelijkheid. ASR c.q. de leidinggevende zal verzoeken van medewerkers om in dat kader studies te volgen honoreren. In 2009 werd 2,86 procent van de loonsom uitgegeven aan opleidingskosten.

Werkervaring- en stageplaatsen.
ASR stelt 5 arbeidsplaatsen beschikbaar aan achterstandsgroepen om werkervaring op te doen. Het accent zal liggen op herintredende vrouwen, ouderen en mensen met een WW-uitkering. Verder worden er 5 stageplaatsen en 5 BBL plaatsen beschikbaar gesteld voor jongeren die een opleiding volgen op vmbo-, mbo-, hbo- of wo-niveau.

Ongewenste omgangsvormen.
Discriminatie, pesterijen, stelen, seksuele intimidatie en agressie zijn vormen van gedrag die binnen ASR niet getolereerd worden. Voor ASR zijn respect en integriteit uiterst belangrijk. Ook gelijke rechten voor mannen en vrouwen zijn bij ASR een vanzelfsprekendheid. Toch komen soms zaken voor die strijdig zijn met deze uitgangspunten. Daarom is er een vertrouwenspersoon aangesteld. Medewerkers kunnen bij de vertrouwenspersoon terecht als ze zich - op welke manier dan ook - niet correct behandeld of in hun belangen aangetast voelen. De vertrouwenspersoon luistert naar de medewerker, biedt eerste opvang, geeft advies, kan aanbieden een bemiddelingspoging te ondernemen en geeft morele steun bij het indienen van een eventuele klacht. Zowel in 2009 als in 2010 werden er geen meldingen gedaan.

Milieubeleid
Met ons milieubeleid geven we aan hoe we de aandacht voor het milieu en duurzaamheid in ons handelen opnemen. Dit betekent dat alle activiteiten binnen de interne bedrijfsvoering worden bekeken op hun invloed ten aanzien van milieu¬belasting en naar de mogelijkheden voor duurzaamheid.

Energie.
Het energieverbruik bij ASR is laag. Het gebouw is goed geïsoleerd waardoor er zeer lage stookkosten zijn. Er wordt gebruik gemaakt van energievriendelijke verlichting welke ook nog op aanwezigheid (beweging) ingesteld is. Ook wordt het gebouw niet gekoeld door een Airco of klimaatsysteem. ASR zet de ramen open bij warmte.

Autobrandstoffen.
Ons beleid is er op gericht dat er zoveel als mogelijk van carpool mogelijkheden gebruik wordt gemaakt. Maar ook dat monteurs "slim ingepland" worden. Monteurs worden zo gepland voor een project dat zij zo dicht als mogelijk bij hun woonadres werken. In voorkomende gevallen wordt er liever een hotel geboekt, zodat er minder gereisd hoeft te worden. Deze manier van inplannen bespaart veel brandstof en zorgt ervoor dat ASR geen of anders een geringe bijdrage aan files heeft.

Water.
Ook het watergebruik is laag bij ASR. Het gebouw wordt niet gekoeld door een Airco of klimaatsysteem.

Toner cartridges.
ASR zamelt apart lege toner cartridges in zodat deze gerecycled kunnen worden. Daarbij gaat ook een financiële bijdrage naar een maatschappelijke organisatie.

Papier.
Er wordt op een bewuste manier om ge gaan met het gebruik van papier. Dit betekent dat mailberichten niet automatisch worden geprint en dat er aandacht is voor het gebruik van de kopieermachine.
Papier wordt gescheiden ingezameld en verwerkt. Tevens wordt er gebruik gemaakt van FSC papier.

Chemisch afval.
Het werk van ASR brengt met zich mee dat accu's in grote aantallen worden toegepast. Als onderdeel van het onderhoud op beveiligingsinstallaties worden de vervangen accu's ingezameld en volgens de wettelijke voorschriften gerecycled. Dit zelfde gebeurt met de mobiele telefoons.

Maatschappij in de directe omgeving van de organisatie

Ketenbeheer.
Veel van onze werkzaamheden worden uitgevoerd in samenwerking met leveranciers en onderaannemers die van invloed zijn op de verbetering van het organisatieproces. Wij zien deze toeleveringsbedrijven als partner waarvan wij verwachten dat zij zich houden aan de geldende milieuwetgeving en ethische richtlijnen. Op basis hiervan wordt strategie geformuleerd. Hiermee streven wij naar een goed product, een aanvaardbare situatie voor het milieu, een gezonde bedrijfseconomie en een heldere communicatie met de maatschappelijke omgeving.
Wij zijn er van overtuigd met deze strategie de organisatie te kunnen verbeteren en ons voortbestaan zeker te stellen.

Sponsoring etc.
ASR levert een bijdrage aan de maatschappij in de (directe) omgeving van de organisatie. ASR doet dit door onder andere sponsoring, op velerlei wijze, van maatschappelijke organisaties. Elk jaar worden een aantal maatschappelijke organisaties uitgekozen. In dat jaar bestaat de bijdrage van ASR uit bijvoorbeeld; adverteren, leveren van een financiële bijdrage, leveren van apparatuur of het fysiek inzetten van mensen uit de organisatie om een bepaald project tot stand te laten komen.